各位研究生同学：
现将永利集团88304官网光电学院2015-2016学年评奖评优工作有关事项通知如下：
一、评奖依据
学校文件：
（1）《永利集团88304官网优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054；
（2）永利集团88304官网关于印发《永利集团88304官网研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843；
学院文件：
《永利集团88304官网优秀研究生评选实施细则》。（附件1）
请各所负责评奖评优工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
二、相关事项
1、评定对象
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助和卓越计划除外）。
2、奖学金的评定及比例
各奖学金及荣誉称号名额已分配到各研究所，具体由各德育导师发布。研究所评审后上报学院研究生奖学金评审委员会审核，由校奖学金评审委员会确认。
（1）国家奖学金
所有符合《永利集团88304官网研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写附件2“研究生国家奖学金申请审批表”（一式两份，正反面打印），向所在研究所提出申请。各研究所评审确定的获奖学生填写附件3“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”。（请于10月17日中午12:00前将附件2、3电子版发送至feill@zju.edu.cn，附件2纸质版交到教三317办公室费老师处，请以研究所为单位提交）
（2）专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到各研究所，分配方案由各所德育导师发布。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件4“永利集团88304官网2015-2016学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。
专项奖学金获评同学请填写附件5“专项奖学金申请表”（一式两份，正反面打印）。（请于10月24日中午12:00前将电子版发送至feill@zju.edu.cn，纸质版交到教三317办公室费老师处，请以研究所为单位提交）
各所须严格按照附件4执行，不按要求执行，因不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。
专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
特别提醒：CASC奖学金需另填写推荐人选信息（附件6）
大北农奖学金的申请要求提供一些附加材料，如成绩单等，详情请参看大北农奖学金申请材料清单（附件7）。
（3）院设奖学金
各院设奖学金名额已下达至各研究所，以研究所为单位进行评比。各所评定后上报学院。（宝成、舜宇、敏通、曹光彪奖学金）
申请院设奖学金的同学请填写附件8：“光电学院院设奖学金申请表”（一式两份，正反面打印）。（请于10月24日中午12:00前将电子版发送至feill@zju.edu.cn，纸质版请于10月24日中午12:00前交到教三317办公室费老师处，请以研究所为单位提交）
3、荣誉称号的评定
（1）专项奖学金必须从优秀研究生中产生。
（2）三好研究生必须从优秀研究生中产生。
（3）“优秀研究生干部”评选：非光电学院所辖部门的学生干部不参加光电学院研究生优秀干部评比，可到所在单位部门参加评比。
（4）校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，由学院择优推选，其评选结果已公示。
参加学校层面挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请评上的研究生在网上申请，由学院根据研工部公布的名单在网上确认。
（5）研究生“先进班级”的评选：
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请校“研究生先进班级”的班级，请班长按要求填写《永利集团88304官网研究生先进班级申请表》（附件9），并随表附2000字左右的详细材料，电子版于10月17日上午10：00前发送至feill@zju.edu.cn，纸质版请于10月17日上午10：00前交到教三317办公室费老师处。
三、其他说明
（1）对于课程成绩的认定。英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
（2）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院研究生奖学金评审委员会反映，联系电话：0571-87951839。
（3）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（4）奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
四、时间步骤
1、10月11日-10月23日，各研究所评奖评优。确定获得国家奖学金推荐资格的研究生在10月18日前，确定获得荣誉称号推荐资格等其他奖项的研究生在10月19日前进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。最后导出评奖评优登记表（须在学院审核：约在10月25日后再导出，否者奖项无法显示），打印上交。
10月14日下午3:00前各研究所上报国奖获奖学生名单汇总表（附件10），电子版发费老师邮箱：feill@zju.edu.cn，纸质稿交教三-317费老师处，院研究生奖学金评审委员会审核。
10月18日下午5:00前各研究所上报除国奖外其他奖项获奖学生名单汇总表（附件10），电子版发费老师邮箱：feill@zju.edu.cn，纸质稿交教三-317费老师处，院研究生奖学金评审委员会审核。
汇总名单格式为：（顺序为：按国奖、各类校荣誉、专项奖学金、院设奖学金）
奖项名称、等级、获奖学生学号、学生姓名
学号非常重要，有不少同学是同名的，避免出错。
2、10月14日－10月17日，院网站公示国家奖学金获奖者名单。
3、10月19日－10月23日，院网站公示除国奖外的其他奖项，院汇总并报学校奖学金评审委员会评审。
联系人：费老师，地址：玉泉校区教三317办公室。
联系电话：0571-87951839，电子邮箱：feill@zju.edu.cn
附件4：永利集团88304官网2015-2016学年研究生专项奖学金介绍和评比要求
光电学院研究生奖学金评审委员会
2016年10月11日
