各位研究生同学：
现将永利集团88304官网光电学院2014-2015学年评奖评优工作有关事项通知如下：
一、评奖依据
学校文件：
（1）《永利集团88304官网优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054；
（2）永利集团88304官网关于印发《永利集团88304官网研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843；
学院文件：
《永利集团88304官网优秀研究生评选实施细则》。（附件1）
请各所负责评奖评优工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
二、相关事项
1、评定对象
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助和卓越计划除外）。
2、奖学金的评定及比例
各奖学金及荣誉称号名额已分配到各研究所，具体由各德育导师发布。研究所评审后上报学院研究生奖学金评审委员会审核，由校奖学金评审委员会确认。
（1）国家奖学金
所有符合《永利集团88304官网研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写附件2“研究生国家奖学金申请审批表”（一式两份，正反面打印），向所在研究所提出申请。各研究所评审确定的获奖学生填写附件3“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”。（请于10月12日中午12:00前将附件2、3电子版发送至liyuqi@zju.edu.cn，附件2纸质版交到教三320办公室李玉琦老师处，请以研究所为单位提交）
（2）专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到各研究所，分配方案由各所德育导师发布。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件4“永利集团88304官网2014-2015学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”。
专项奖学金获评同学请填写附件5“专项奖学金申请表”（一式两份，正反面打印）。（请于10月16日中午12:00前将电子版发送至liyuqi@zju.edu.cn，纸质版交到教三320办公室李玉琦老师处，请以研究所为单位提交）
各所须严格按照附件4执行，不按要求执行，因不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。
专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
（3）院设奖学金
各院设奖学金名额已下达至各研究所，以研究所为单位进行评比。各所评定后上报学院。（宝成、舜宇、敏通、曹光彪奖学金）
申请院设奖学金的同学请填写附件6：“光电学院院设奖学金申请表”（一式两份，正反面打印）。（请于10月16日中午12:00前将电子版发送至liyuqi@zju.edu.cn，纸质版交到教三320办公室李玉琦老师处，请以研究所为单位提交）
3、荣誉称号的评定
（1）专项奖学金必须从优秀研究生中产生。
（2）三好研究生必须从优秀研究生中产生。
（3）“优秀研究生干部”评选：非光电学院所辖部门的学生干部不参加光电学院研究生优秀干部评比，可到所在单位部门参加评比。
（4）校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，由学院择优推选，具体可咨询李玉琦老师。
参加学校层面挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请评上的研究生在网上申请，由学院根据研工部公布的名单在网上确认。
（5）研究生“先进班级”的评选：
申请校“研究生先进班级”的班级，请班长按要求填写《永利集团88304官网研究生先进班级申请表》（附件7），并随表附2000字左右的详细材料，电子版于10月16日中午12:00前发送至liyuqi@zju.edu.cn。
三、其他说明
（1）对于课程成绩的认定。英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
（2）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院研究生奖学金评审委员会反映，联系电话：0571-87951847。
（3）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（4）奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
四、时间步骤
1、10月12日中午10:00前上报各所参加院留国家奖学金答辩的学生名单及“研究生国家奖学金申请审批表”，纸质版送至教三320李老师处，电子版发送至：liyuqi@zju.edu.cn。答辩时间预定为10月12日下午13:00，教三326，请各研究所德育导师或委派本所的老师参加。
2、9月30日-10月16日，各研究所评奖评优。确定获得奖学金或荣誉称号推荐资格的研究生在10月16日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。最后导出评奖评优登记表（须在学院审核：约在10月25日后再导出，否者奖项无法显示），打印上交。
10月16日中午12:00前各研究所上报各奖项获奖学生名单汇总表（附件8），电子版发李玉琦老师邮箱：liyuqi@zju.edu.cn，院研究生奖学金评审委员会审核。
3、10月12日－10月16日，学院网站公示国奖获奖名单。
4、10月17日－10月20日，学院网站公示其他奖项获奖名单。
联系人：李玉琦，地址：玉泉校区教三320办公室。
联系电话：0571-87951847，电子邮箱：liyuqi@zju.edu.cn
光电学院研究生奖学金评审委员会
2015年10月9日
